Wielu młodych (chociaż pewnie nie tylko młodych 
) przedsiębiorców podczas wypełniania wszystkich formalności związanych z zakładaniem firmy zadaje sobie pytanie: „Czy i do czego jest mi potrzebne konto firmowe?”
Dziś postaram się na nie odpowiedzieć…
Podstawowymi regulacjami w polskim prawie dotyczącymi rachunków bankowych są przede wszystkim Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej, Ordynacja Podatkowa czy Ustawa
o podatku od towarów i usług.
Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej nakłada na przedsiębiorców obowiązek dokonywania lub przyjmowania płatności związanych z prowadzeniem firmy
za pośrednictwem rachunku bankowego w każdym przypadku, gdy:
stroną transakcji, z której wynika płatność jest inny przedsiębiorca oraz
gdy jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności przekracza równowartość 15 tys. euro.
Niektóre Instytucje wymuszają na przedsiębiorcy rozliczenia działalności w formie bezgotówkowej, czyli w postaci przelewów. Zapłata podatków według powyższej Ustawy ma odbywać się w formie polecenia przelewu tak samo jest
w przypadku płatności składek ZUS. Co prawda nigdzie jednoznacznie nie jest ujęte, że ma to być konto ściśle przypisane do firmy jeżeli płatności nie przekraczają 15 tys. euro., a więc …
…skoro konto firmowe nie jest obowiązkowe, czy warto je posiadać?
Bez wahania odpowiem, że oczywiście warto, a dlaczego?
Brak opłat za konto i wygodne rozliczenia
Jeszcze do niedawna prowadzenie konta firmowego wiązało się z dość wysokimi opłatami, które sięgały bardzo często kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Na szczęście na chwilę obecną jest już znacznie lepiej, a patrząc na „własne podwórko” muszę dodać, że otwarcie
i prowadzenie konta firmowego dla Mikroprzedsiębiorcy jest bezpłatne, podobnie jak korzystanie z bankowości internetowej Pocztowy24 i przelewy realizowane za jej pośrednictwem do ZUS oraz Urzędu Skarbowego. Dodatkowo posiadając Pocztowe Konto Firmowe masz dostęp do środków nie tylko w Oddziałach Banku, ale też na każdej poczcie, co z pewnością jest wielką zaletą jeżeli np. często podróżujesz po kraju
Oddzielenie spraw prywatnych i firmowych
Warto jest również korzystać z konta firmowego, aby oddzielić sprawy zawodowe
od prywatnych. Jeżeli posiadasz firmę, którą chciałbyś rozwijać i potrzebujesz kredytu, większość banków będzie wymagała od Ciebie historii konta bankowego (np. w postaci wyciągów). Posiadając konto firmowe za pośrednictwem którego wykonywałeś wyłącznie rozliczenia wynikające z prowadzenia działalności nie będzie
z tym problemu, ponieważ do obrotów zaliczone będą tylko transakcje wynikające z rozliczeń
z kontrahentami. W przypadku wspólnego konta firmowego i osobistego możesz mieć problem
z rozdzieleniem tych transakcji.
Kolejną bardzo ważną sprawą jest kontrola Urzędu Skarbowego, chociażby po rozliczeniu rocznego zeznania podatkowego (PIT). Gdy posiadasz rachunek firmowy kontroli podlegają wyłącznie rozliczenia, z których uzyskujesz dochód i tu sprawa jest bardzo prosta.
Łatwiejszy dostęp do dodatkowych środków
Posiadając konto firmowe masz łatwiejszy dostęp do dodatkowych środków potrzebnych Ci na finansowanie działalności firmy lub na dokonanie inwestycji, np. dzięki kredycie
w rachunku.
Bez konta firmowego ani rusz
Wreszcie, jeżeli prowadzisz działalność, w której praktycznie jedyną formą przekazywania należności jest przelew (np. działasz w internecie), a gotówki prawie nie widzisz na oczy z pewnością doceniasz zalety konta firmowego i wiesz, że bez niego „ani rusz”
Jak widzisz, nie przytoczyłem żadnego argumentu na NIE. Dlaczego? Ponieważ nie widzę takich argumentów
pocztowy
Mój brat prowadzi firmę, i nie mógł zdecydować się na żadne konto firmowe. Pokazałem mu ten wpis Pana Sebastiana i po przeczytaniu nie miał już wątpliwości w którym banku założy owe konto. Przeczytał na stronie banku jakie są potrzebne dokumenty, zabrał je ze sobą i na poczcie od ręki taki rachunek założył…nic prostrzego, i kartę Visa Electron Biznes też sobie zażyczył….Super sprawa….o dostępie przez internet Pocztowt24 również nie zapomniał.
Sebastian Sobieraj
@pocztowy
i zachęcam do skorzystania z pozostałych usług Banku.
Cieszę się niezmiernie, że mogłem pomóc. Mam nadzieję (wierzę w to), że Pana brat będzie zadowolony z konta w Banku Pocztowym. Życzę sukcesów w rozwijaniu i prowadzeniu firmy
RaV
Bo ja wiem czy wygoda… żeby się dostać do swojej kasy firmowej solidnie sobie liczycie.
Karta kosztuje, tylko 3 bezpłatne wypłaty, kolejne za piątaka. Wypłaty z okienka też za piątaka.
Przelew w miarę standardowo za złocisza przez ib.
Brat pocztowego trochę wtopił
Sebastian Sobieraj
W Banku Pocztowym? Oczywiście, że wygoda
około 5000 miejsc, w których można wypłacić (lub wpłacić) gotówkę przy okienku… bardzo często w miejscach gdzie nie ma bankomatów – mowa o placówkach Poczty Polskiej. Żaden Bank pod tym względem nie może się z nami równać. Dodatkowo dochodzą bezpłatne przelewy internetowe do ZUS/US.
Paweł
Chciałem założyuć konto firmowe, poszedłem na pocztez dokumentami, pracownica wprowadziła konto, pytala czym sie zajmuje
Otrzymałem umowe do podpisu w umowie dane ok az do informacji o PKD – zupełnie inny numer niż rodzaj mojej działalności
Poprosiłem o wpisanie któregoś z moich numerów (PKD) – okazało się że ich nie ma
Uznałem że nie bede korzystał z konta w ramach którego juz w umowie wpisane są NIEPRAWDZIWE dane
Sebastian Sobieraj
@Paweł
dziękujemy Ci za uwagę. Sytuacja, którą opisałeś wynika z tego, że w pracownicy Urzędów Pocztowych mają możliwość wprowadzenia w systemie 4-cyfrowego numeru PKD, który określa rodzaj działalności na poziomie grupy, prowadzimy jednak prace nad zmianą tego stanu, tak, aby była możliwość obsługi 5-cyfrowego PKD.